ИИ-агенты для подбора, оформления и адаптации персонала
Пять агентов закрывают путь сотрудника от отклика до конца испытательного срока: скрининг, первичный контакт, проверка, оформление, адаптация. Работают в связке и пишут каждое действие в общую карточку кандидата.
от 42 000 ₽ за модульот 5 недельберите только нужные
Где теряется кандидат
На рабочих и линейных позициях исход решают часы. Кандидат откликнулся утром, рекрутер дошёл до его резюме к вечеру, позвонил на следующий день — а человек уже вышел к тому, кто ответил первым.
Дальше — проверка, которая делается вручную или не делается вовсе. Потом оформление: сбор документов по частям, напоминания, недостающая справка. Потом испытательный срок, на котором часть новичков отваливается, и никто не замечает этого заранее.
Для производственной или строительной компании незакрытая вакансия прораба останавливает объект так же, как непоставленное оборудование.
Пять агентов на пути кандидата
1
Скрининг
Разбирает отклики, оценивает соответствие профилю: специальность, опыт на аналогичных объектах, допуски и удостоверения, готовность к разъездам. Ранжирует и объясняет решение по каждому — не «7 из 10», а «нет действующей группы по электробезопасности, опыт только на жилых объектах». Отклонённые остаются в базе и всплывают под подходящую вакансию.
2
Первичный контакт
Выходит на кандидата в первые минуты после отклика — в мессенджере или по почте. Уточняет зарплатные ожидания, график, срок выхода, наличие документов. Договаривается о времени собеседования и передаёт рекрутеру карточку со сводкой.
3
Проверка
По кандидату, получившему согласие, собирает сведения из открытых официальных источников: действительность паспорта, ИНН, СНИЛС, исполнительные производства, сведения о банкротстве, реестр дисквалифицированных лиц, судебные дела, подлинность диплома и удостоверений. Результат — одна справка с указанием источника и даты по каждой строке.
4
Оформление
Собирает и распознаёт документы, проверяет комплектность, готовит трудовой договор и приказ по шаблонам, контролирует срок выхода.
5
Адаптация
План на испытательный срок, напоминания сотруднику и наставнику, короткие опросы на 30, 60 и 90 день, сигнал руководителю при признаках риска ухода.
Что агент не делает
Не принимает кадровых решений
Собирает и структурирует сведения, отмечает расхождения — например, удостоверение предъявлено, а в реестре его нет — и передаёт справку человеку.
Не обещает лишнего
Что агент вправе говорить кандидату, а что нет, фиксируется в базе знаний до запуска.
Не отсеивает вслепую
По каждому отклонённому кандидату есть объяснение, которое рекрутер может оспорить.
Не собирает лишних данных
Работает только с открытыми официальными источниками и данными, которые кандидат предоставил сам.
Где эффект максимальный
Производство и строительство
Массовый подбор рабочих специальностей с обязательными допусками и удостоверениями. Скорость первого контакта и проверка документов — критичны.
Компании с высокой текучестью
Розница, логистика, сервис. Постоянный поток откликов, повторяющийся цикл оформления, значимый отсев на испытательном сроке.
Компании с распределёнными объектами
Подбор идёт в нескольких регионах, единого кадрового центра нет, стандарт проверки и оформления держится на конкретных людях.
С чем работает
Откуда берёт кандидатов
работные сайтыпочтаформа на сайтеATS
Где ведёт кандидата
1С:ЗУПБитрикс24ваша кадровая системаобщая карточка кандидата
Как общается
TelegramWhatsAppпочта
Что отдаёт руководителю
сводка по воронке наймасроки закрытия вакансийстатусы проверки и адаптациипросроченные шаги
Ваше участие — 3–4 часа на этап
—Профили должностей и требования по вакансиям
—Перечни документов и шаблоны трудового договора, приказа
—Правила: что агент вправе говорить кандидату, а что нет
—Ответственный от кадровой службы и один человек от ИТ
Что входит в стоимость
—Установочный этап: разбор процессов подбора, оформления, проверки, адаптации; проектирование сценариев
—База знаний HR-контура: профили, требования, документы, шаблоны, ограничения
—Разработка выбранных агентов
—Интеграция с кадровой системой и каналами связи, разграничение прав
—Сводка для руководителя
—Обучение на ваших примерах, тестирование на реальных вакансиях, сдача
от 42 000 ₽ за модуль · весь контур — от 525 000 ₽ · от 5 недель
Модульно
Агенты независимы — можно взять только скрининг и первичный контакт, а проверку и адаптацию добавить позже. Стоимость уменьшится на соответствующие модули.
После запуска
Первый месяц сопровождения включён. Дальше — от 15 000 ₽/мес.
Мы не обещаем процент экономии по чужой статистике — считать надо на ваших числах. Смотреть стоит на три показателя:
Срок закрытия вакансии
от отклика до выхода
Доля новичков
не дошедших до конца испытательного срока
Время рекрутера
на одну вакансию
Эти цифры мы фиксируем до старта и сверяем после запуска. Так видно реальный эффект, а не заявленный.
Вопросы
Да, при соблюдении обычных требований: согласие кандидата, хранение на серверах в РФ, ограниченный доступ. Решение можно развернуть в вашем контуре — тогда данные не покидают периметр компании.
Нет. Он ранжирует и объясняет, решение принимает рекрутер. Отклонённые кандидаты не удаляются, а остаются в базе.
Агент работает только с открытыми официальными источниками — теми же, куда служба безопасности ходит вручную. Никаких закрытых баз и серых источников.
Это нормальный старт. Общая карточка кандидата создаётся в рамках проекта, отдельную систему покупать не нужно.
Да, и мы рекомендуем именно так. Обычно начинают со скрининга и первичного контакта — там эффект виден быстрее всего, потому что скорость первого ответа напрямую влияет на закрытие вакансии.
Сопровождение — от 15 000 ₽/мес. Плюс расходы на языковую модель, обычно 3 000–10 000 ₽/мес в зависимости от потока откликов.
Посчитаем на вашей воронке
Расскажите про поток вакансий и откликов — скажем, что автоматизируется в первую очередь и сколько это будет стоить. Бесплатно.