ИИ-поиск по документам компании
Договоры, регламенты, каталоги, техусловия, архив за десять лет — включая сканы и PDF без текстового слоя. Задаёте вопрос обычными словами, получаете ответ со ссылкой на документ и пункт, откуда он взят.
от 77 000 ₽3–5 недельможно развернуть в вашем контуре
Документ есть, но найти его нельзя
Архив лежит на сетевом диске в папках, названных по-разному в разные годы. Часть договоров — сканы JPEG, часть — PDF без текстового слоя, часть — Word. Поиск по имени файла не работает, потому что имена ничего не значат.
Вопрос «у каких арендодателей автопролонгация и за сколько дней нужно уведомить» превращается в неделю ручного перелистывания. Вопрос «какие ТУ мы давали по этой марке два года назад» — в письмо коллеге, который может быть в отпуске.
Знание в компании есть, но доступа к нему нет. Люди переспрашивают друг друга и переделывают то, что уже сделано.
Четыре шага от папки до ответа
1
Разбирает архив
Word, PDF, Excel, сканы JPEG, PDF без текстового слоя. Распознаёт изображения, извлекает текст и метаданные — стороны, даты, номера, тип документа.
2
Строит индекс
Полнотекстовый для точных совпадений и семантический для поиска по смыслу. Формулировка «расторжение в одностороннем порядке» находит документ, где написано «односторонний отказ от исполнения».
3
Отвечает на вопрос
Не выдаёт список из сорока файлов, а формулирует ответ — и показывает, из какого документа и какого пункта он взят.
4
Даёт проверить
Рядом с ответом — фрагмент оригинала и ссылка на сам документ. Ответ можно перепроверить за десять секунд.
Что важно понимать
Ответ всегда с источником
Агент не рассуждает от себя: если в документах ответа нет, он так и говорит, а не придумывает правдоподобный.
Права доступа сохраняются
Сотрудник находит только те документы, к которым у него есть доступ. Разграничение настраивается на этапе внедрения.
Качество зависит от сканов
На плохо отсканированных документах распознавание теряет часть текста. Мы замеряем это на вашем архиве до запуска и честно показываем результат.
Один процесс — три формы
Юридическая служба
Поиск по архиву договоров в смешанных форматах: «договоры аренды с автопролонгацией за прошлый год», «где срок уведомления меньше 60 дней». Ответ с указанием документа и пункта вместо ручного перелистывания портфеля.
Производство и инжиниринг
Каталоги, техусловия, ГОСТы, регламенты, протоколы испытаний. Инженер задаёт вопрос по марке или узлу и получает ответ со ссылкой на технический документ, а не ищет по папкам.
Общий центр обслуживания и бэк-офис
Внутренние регламенты, инструкции, приказы, разъяснения. Новый сотрудник находит ответ сам, вместо того чтобы отвлекать коллег одними и теми же вопросами.
Где будет работать модель
Два варианта размещения
Российские облачные модели
GigaChat или YandexGPT: быстрый запуск, не нужен свой сервер, соответствие 152-ФЗ. Тексты передаются провайдеру.
В вашем контуре
Модель на вашем сервере: документы не покидают периметр компании. Дороже на старте, требует оборудования, снимает вопрос конфиденциальности полностью.
Для архивов с коммерческой тайной второй вариант обычно единственный. Решения такого класса наша команда разворачивала в закрытых контурах, включая проекты в атомной отрасли.
Ваше участие — 2–3 часа на этап
—Доступ к архиву или его копии
—Понимание структуры: какие типы документов, за какие годы, где лежат
—15–20 реальных вопросов, на которые поиск должен отвечать — по ним замеряем качество
—Правила доступа: кто какие документы может видеть
Что входит в стоимость
—Обследование архива: форматы, объёмы, структура, качество сканов
—Обработка документов: распознавание сканов, разбор форматов, извлечение метаданных
—Индексация: полнотекстовый и семантический индекс
—Поиск с ответами на естественном языке и ссылками на источники
—Веб-интерфейс: строка запроса, фильтры, предпросмотр документа
—Тестирование качества на реальном архиве и донастройка
база знаний — от 77 000 ₽ · полный архив со сканами — от 300 000 ₽
От чего зависит цена
Небольшой набор документов в чистых форматах — три недели. Архив на десятки тысяч документов со сканами, разграничением прав и развёртыванием в контуре — 6–10 недель.
После запуска
Первый месяц сопровождения включён. Дальше — от 15 000 ₽/мес.
С недели до минуты
ответ на вопрос по архиву договоров
Архив стал активом
документы, которые лежали мёртвым грузом, начали работать
Меньше переспрашивают
сотрудники находят ответы сами
Цифры — из реальных внедрений команды. Точную оценку по вашему архиву дадим после обследования.
Вопросы
Распознавание встроено, но на плохих сканах часть текста теряется. Поэтому обследование архива — первый этап: мы замеряем качество на вашей выборке и показываем реальную картину до того, как вы платите за весь проект.
Никуда, если разворачиваем в вашем контуре. Это вариант по умолчанию для архивов с коммерческой тайной.
Он отвечает только на основе найденных документов и всегда показывает источник. Если в архиве ответа нет, так и сообщает. Проверить ответ можно за несколько секунд по приложенному фрагменту.
От нескольких сотен до сотен тысяч. От объёма зависят требования к серверу и время первичной индексации, а не принципиальная возможность.
Нет. Архив остаётся там, где лежит. Агент читает его и строит индекс рядом.
Да, и это экономит деньги: если модель уже развёрнута в вашем контуре для проверки договоров, отдельное развёртывание под поиск не нужно.
Проверим на вашем архиве
Расскажите, что за документы и сколько их — оценим качество распознавания и назовём стоимость. Бесплатно.