Идеи для B2B-поставщиков

ИИ-агенты для поставщиков строительных материалов

Заявки приходят спецификациями, письмами и таблицами. Менеджер сопоставляет позиции с каталогом, уточняет аналоги, собирает предложение. Затем те же данные переходят в заказ, отгрузку и документы. Показываем пять процессов, где стоит проверить применение ИИ-агента.

Это идеи для проверки на данных вашей компании, а не описание внедрённых кейсов.

Выбрать процесс для обследования

Пять процессов для проверки

Для каждого сценария сначала определяем источники данных и место проверки человеком. Начинать со всех пяти сразу не требуется.

01

Разобрать заявку и сопоставить позиции

На входе
Письмо, таблица, PDF или свободный список материалов от клиента.
Действие агента
Извлечь позиции и характеристики, найти соответствия в номенклатуре 1С, отметить пропущенные параметры и неоднозначные совпадения.
Результат
Черновик заявки с артикулами и вопросами для уточнения.
Проверка человеком
Менеджер подтверждает соответствия. Неизвестные позиции не подменяются похожими без согласования.
02

Подготовить черновик коммерческого предложения

На входе
Подтверждённые позиции, правила ценообразования, остатки и условия поставки.
Действие агента
Собрать данные из учётной системы и согласованных прайсов, подготовить КП по шаблону, выделить расхождения в цене или наличии.
Результат
Черновик предложения с источниками цен и вопросами на проверку.
Проверка человеком
Сотрудник утверждает цену, скидку, срок и отправку клиенту.
03

Предложить аналоги отсутствующих материалов

На входе
Требуемые характеристики, каталог замен и правила допустимости аналогов.
Действие агента
Найти варианты и показать совпадения и расхождения по характеристикам.
Результат
Список кандидатов с основаниями для сравнения.
Проверка человеком
Технический специалист проверяет применимость на объекте. Замена в заказе не происходит автоматически.
04

Сверить заказ и документы отгрузки

На входе
Заказ, счёт, УПД, накладная и данные фактической отгрузки.
Действие агента
Сопоставить позиции, количества, цены, реквизиты и версии документов.
Результат
Перечень расхождений и черновик исправлений.
Проверка человеком
Бухгалтерия или логистика подтверждает исправления и подписывает документы по своему регламенту.
05

Разобрать претензию или возврат

На входе
Обращение клиента, заказ, переписка, отгрузочные документы и правила работы с претензиями.
Действие агента
Собрать историю поставки, определить тип обращения и показать, каких документов не хватает.
Результат
Карточка претензии с фактами и вопросами для ответственного.
Проверка человеком
Сотрудник решает, принимать ли претензию и что ответить. Агент не обещает компенсацию.

Разбор процесса

Когда заявка клиента не совпадает с каталогом

Как отделить точные совпадения от спорных позиций и подготовить проверяемый черновик КП.

Прочитать разбор →

После подтверждения заказа

Сверка заказа, отгрузки и черновика УПД

Как показать расхождения по позициям и количеству до проверки и подписания документа бухгалтерией.

Прочитать разбор →

С чего начать

Выберите поток, в котором заявки или документы регулярно приходится переносить между почтой, таблицами и 1С. Возьмите несколько обезличенных примеров обычных и спорных случаев. По ним определим, что можно обрабатывать по правилу, какие данные нужно получать из систем и где оставить проверку сотруднику.

Результат обследования — границы первого агента, схема подключения и критерии проверки на реальных документах. Остальные идеи можно рассмотреть после проверки первого процесса.

Проверим ваш процесс

Опишите одну повторяющуюся задачу и укажите, где сейчас хранятся заявки и документы. Начнём с неё.