Перенос и сверка данных между системами
Связываем 1С, CRM, СЭД и таблицы, чтобы данные не переносили руками. Там, где у системы нет API, работу выполняет программный робот — открывает, заполняет, сверяет и нажимает так же, как сотрудник.
от 35 000 ₽от 1 неделиработает и без API
Данные переносят люди
Сделка закрылась в CRM — кто-то заводит её в 1С. Поступление пришло по ЭДО — бухгалтер сверяет даты, ищет связанный документ в СЭД, проверяет аванс. Раз в неделю кто-то собирает отчёт из трёх выгрузок. Раз в квартал сверяют остатки.
Каждая операция занимает минуты, но их сотни в день. В крупных учётных контурах это десятки человеко-часов ежедневно — и это работа, которая не создаёт ничего нового, а только переносит уже существующее из одного окна в другое.
Здесь ошибаются не от невнимательности, а от объёма. Робот не устаёт к концу дня и не пропускает сотую строку.
Интеграция или робот — решаем по вашему ландшафту
Если API есть — интеграция
Системы обмениваются данными напрямую: быстро, надёжно, дёшево в поддержке. Так подключаются Битрикс24, amoCRM, современные конфигурации 1С, ЭДО, почта, таблицы.
Если API нет — программный робот
Старая конфигурация 1С без веб-сервисов, самописный учёт, портал поставщика, кабинет банка, госпортал. Робот работает в интерфейсе: авторизуется, открывает нужный раздел, вводит данные, сохраняет, забирает результат. Изменять учётную систему не требуется.
Связанные отраслевые задачи
Роботов мы делаем на отечественных RPA-платформах — Атом.РИТА, ROBIN, PRIMO RPA, PIX. Это направление Titanium Robotics. → titaniumrobotics.ru
Типовые задачи
Проверка и проведение документов
Сверка дат, связка с документом в СЭД, контроль аванса, проведение по регламенту.
Сверка остатков и партий
Ежедневная корректировка проводок, подбор партии, формирование сбалансированной операции.
Перенос между базами
Данные из CRM в учётную систему и обратно, синхронизация справочников контрагентов и номенклатуры.
Регулярная отчётность
Формирование и рассылка актов сверки, обновление статистических форм, контроль основных средств.
Работа с внешними кабинетами
Загрузка документов, выгрузка статусов, заполнение форм на порталах без API.
В модели общего центра обслуживания один робот тиражируется на все обслуживаемые юрлица без роста штата — там эффект максимальный.
Что робот не делает сам
Не принимает решений вне регламента
Работает по правилам, которые вы описали. Нестандартная ситуация — исключение и уведомление ответственному.
Не молчит об ошибках
Каждый запуск журналируется, по сбоям уходит уведомление на почту или в мессенджер.
Не работает вслепую на старте
Перед промышленным запуском робот идёт в тестовом режиме, результаты сверяются с ручными.
Один процесс — три формы
Общий центр обслуживания
Пять процессов учётного и кадрового контура: проверка документов поступления, сверка актов, статистические формы, контроль основных средств. Пятнадцать информационных баз, свыше двадцати юрлиц, 1С и СЭД. Объём ручной работы — более 400 человеко-часов в месяц.
Торговля и склад
Ежедневная корректировка остатков по товарному счёту: робот находит проводки без партии, подбирает по FIFO, формирует сбалансированную операцию с сохранением аналитики. Запуск ночью, к утру данные корректны.
Продажи и производство
Связка CRM и учётной системы: сделка, контрагент, счёт и отгрузка живут в двух системах согласованно, менеджер не заводит одно и то же дважды.
Ваше участие — 2–4 часа на этап
—Описание процесса: что, откуда, куда и по каким правилам переносится
—Тестовая база или доступ к копии рабочей
—Ответственный, который знает регламент и принимает результат
—Ответ на вопрос «что делать в нестандартной ситуации» по каждому шагу
Что входит в стоимость
—Обследование процесса и проектирование логики
—Разработка интеграции или робота
—Обработка исключений, журналирование, уведомления
—Тестовый режим и сверка результатов с ручными
—Запуск, опытная эксплуатация, передача
интеграция — от 35 000 ₽ · программный робот — от 400 000 ₽
От чего зависит цена
Простая связка двух систем по API — неделя работы. Робот на сложном учётном процессе с исключениями, аналитикой и ежедневным запуском — 5–8 недель.
После запуска
Первый месяц сопровождения включён. Дальше — от 15 000 ₽/мес. Роботам сопровождение нужно обязательно: при обновлении учётной системы интерфейс меняется, и робота приходится подстраивать.
400+ человеко-часов в месяц
объём ручной работы на одном учётном контуре из пяти процессов
Круглосуточно
робот работает ночью, к началу дня данные готовы
Без замены систем
учётный ландшафт остаётся прежним
Цифры — из реальных внедрений команды. Точную оценку по вашему процессу дадим после обследования.
Вопросы
Да, это типовой случай для робота. Он работает в интерфейсе, изменения в конфигурацию не вносятся, обновляемость системы сохраняется.
Может, если изменится интерфейс. Поэтому сопровождение для роботов не опция, а необходимость — мы отслеживаем изменения и подстраиваем робота. Это заложено в ежемесячную стоимость.
Робот выполняет чёткую последовательность действий по правилам — быстро, дёшево, предсказуемо. Агент нужен там, где надо понять неструктурированный текст и принять решение. В сложных процессах они работают в связке: агент решает, робот выполняет.
Да, если робот делается на коммерческой платформе — Атом.РИТА, ROBIN, PRIMO, PIX. Стоимость лицензии считается отдельно и зависит от числа роботов. На простых задачах иногда обходимся без платформы, тогда лицензии нет.
Он работает под учётной записью с ограниченными правами, которую заводите вы. Все действия журналируются. Робот работает на вашей инфраструктуре.
С обследования: смотрим все кандидаты, считаем трудозатраты и оцениваем пригодность к роботизации. На выходе — приоритизированный список, где видно, что окупится быстрее.
Посчитаем на вашем процессе
Опишите, что переносится вручную и сколько времени это занимает — скажем, интеграция это или робот и сколько будет стоить. Бесплатно.